Chốt câu hỏi và phạm vi
AI kiểm kê nguồn, diễn đạt lại câu hỏi quyết định, xác định chỉ số, kỳ đo, đối tượng đọc và phần loại trừ.
Từ file gốc đến bảng bằng chứng, nhận định, lựa chọn và bản đề xuất phục vụ quyết định. Quy trình buộc AI truy vết nguồn và dừng để BOD xác nhận trước khi kết luận.
Một câu hỏi quyết định rõ sẽ tạo ra bản phân tích hữu ích hơn yêu cầu chung như “hãy tóm tắt file này”. Nếu thiếu dữ liệu bắt buộc, AI phải hỏi lại thay vì tự đặt giả định.
| Thông tin | Mức độ | Cách cung cấp | Ví dụ đạt |
|---|---|---|---|
| Tài liệu gốc | Bắt buộc | File, thư mục hoặc đường dẫn Lark | Plan quý III, báo cáo doanh thu tháng 7 và bảng ngân sách liên quan. |
| Câu hỏi trọng tâm | Bắt buộc | 1 đến 3 câu hỏi có thể trả lời | Đề xuất này có đủ cơ sở để tăng ngân sách quảng cáo 20% trong quý III không? |
| Quyết định đang chờ | Bắt buộc | Người quyết định, lựa chọn và thời hạn | CEO chọn giữ, tăng hoặc giảm ngân sách trước ngày 10/08/2026. |
| Chỉ số ưu tiên | Bắt buộc | Tên chỉ số, kỳ đo và đơn vị | Doanh thu thuần, biên lợi nhuận, CAC và thời gian hoàn vốn theo tháng. |
| Chuẩn đối chiếu | Nếu có | Kế hoạch, kỳ trước hoặc ngưỡng chấp nhận | So với ngân sách được duyệt và trung bình 3 tháng gần nhất. |
| Phạm vi và loại trừ | Bắt buộc | Nội dung được xem và không được kết luận | Phân tích kênh online, không kết luận về hiệu quả cửa hàng offline. |
| Người xác nhận dữ liệu | Bắt buộc | Vai trò phụ trách từng nhóm số liệu | CFO xác nhận tài chính, Head of E-commerce xác nhận dữ liệu kênh. |
| Bảo mật và đích chia sẻ | Bắt buộc | Người nhận, thư mục và quyền | Chỉ CEO, COO và CFO được xem trong thư mục BOD. |
Quy trình tách việc đọc tài liệu khỏi việc đưa ra nhận định. Điều này giúp phát hiện sai số trước khi chúng đi vào phần khuyến nghị.
AI kiểm kê nguồn, diễn đạt lại câu hỏi quyết định, xác định chỉ số, kỳ đo, đối tượng đọc và phần loại trừ.
AI trích từng số liệu, nhận định, giả định và mâu thuẫn; mỗi dòng phải có vị trí nguồn cụ thể như trang, mục, sheet hoặc ô.
BOD hoặc người sở hữu dữ liệu xác nhận số liệu trọng yếu, kỳ đo, cách tính và cách hiểu. Dữ liệu không xác nhận phải giữ nhãn “chưa xác nhận”.
AI tách rõ dữ kiện, suy luận và khuyến nghị; nêu đánh đổi, điều kiện thành công, rủi ro cùng thông tin còn thiếu cho từng lựa chọn.
AI dùng template phân tích, mở đầu bằng câu hỏi và kết luận, sau đó trình bày bằng chứng, rủi ro, lựa chọn cùng bước tiếp theo.
Sau khi được duyệt, AI xuất PDF, kiểm tra bản thật, đưa vào thư mục BOD và không mở rộng quyền ngoài danh sách đã chốt.
BOD ghi quyết định cuối, lý do, người phụ trách, thời hạn và điều kiện cần xem lại để bản phân tích chuyển thành hành động.
Có thể dán nguyên khối. Prompt buộc AI dừng ở phạm vi và bảng bằng chứng trước khi tạo khuyến nghị.
Bạn đang làm việc trong workspace Medicar. Hãy phân tích plan hoặc báo cáo tôi cung cấp để hỗ trợ một quyết định cụ thể của BOD. ĐẦU VÀO TÔI CUNG CẤP - File, thư mục hoặc link tài liệu gốc: [điền] - Người đọc bản phân tích: [điền] - Quyết định đang chờ và thời hạn: [điền] - 1 đến 3 câu hỏi trọng tâm: [điền] - Chỉ số ưu tiên, kỳ đo và đơn vị: [điền] - Chuẩn đối chiếu: [điền hoặc để trống] - Phạm vi được phân tích và phần loại trừ: [điền] - Người xác nhận từng nhóm dữ liệu: [điền] - Mức bảo mật, thư mục Lark, người nhận và quyền: [điền] NGUYÊN TẮC BẮT BUỘC 1. Đọc hướng dẫn trong workspace và kiểm kê toàn bộ nguồn liên quan. Không sửa file nguồn. 2. Không dùng kiến thức bên ngoài hoặc tìm trên web nếu tôi chưa cho phép. Nếu cần dữ liệu ngoài, hãy nêu rõ dữ liệu cần tìm, lý do và chờ xác nhận. 3. Không tự tạo số liệu, nguồn, trích dẫn, giả định hoặc mốc so sánh. Mọi thông tin chưa đủ bằng chứng phải mang nhãn [CHƯA XÁC NHẬN]. 4. Tách rõ ba lớp: DỮ KIỆN từ nguồn, SUY LUẬN của người phân tích và KHUYẾN NGHỊ. 5. Với mỗi số liệu hoặc phát hiện quan trọng, ghi file và vị trí nguồn cụ thể. Với PDF ghi số trang; với bảng tính ghi sheet và ô hoặc vùng; với tài liệu ghi tiêu đề mục hoặc đoạn có thể tìm lại. 6. Kiểm tra đơn vị, kỳ đo, mẫu số, tỷ lệ phần trăm, tổng cộng, chênh lệch và mâu thuẫn giữa các nguồn. QUY TRÌNH A. Trước tiên, diễn đạt lại câu hỏi quyết định, phạm vi, chỉ số, tiêu chí đánh giá và phần loại trừ. Hỏi tôi các thông tin bắt buộc còn thiếu. Dừng và chờ tôi trả lời “Đã duyệt phạm vi”. B. Sau khi được duyệt, đọc toàn bộ nguồn và tạo bảng bằng chứng với các cột: ID, dữ kiện hoặc số liệu, giá trị và đơn vị, kỳ đo, nguồn và vị trí, trạng thái xác nhận, ý nghĩa với câu hỏi, mâu thuẫn hoặc dữ liệu thiếu. C. Tạo thêm danh sách kiểm chứng gồm: số liệu trọng yếu cần người phụ trách xác nhận, cách hiểu có thể gây nhầm và câu hỏi chưa thể trả lời. D. Dừng và chờ tôi trả lời “Đã xác nhận bằng chứng”. Không đưa ra khuyến nghị cuối cùng trước điểm này. E. Sau khi bằng chứng được xác nhận, phân tích theo cấu trúc: tóm tắt điều hành, câu trả lời cho từng câu hỏi, phát hiện và bằng chứng, rủi ro, giả định, 2 đến 4 lựa chọn cùng đánh đổi, khuyến nghị có điều kiện và bước tiếp theo. F. Dùng bod-medicar/templates/phan-tich.html và nhận diện trong bod-medicar/brand để tạo bod-medicar/examples/[ten-khong-dau].html. G. Rà soát tiếng Việt, khả năng đọc trên điện thoại, độ tương phản, bảng, tiêu đề nhiều dòng và bản in A4. H. Báo đường dẫn file, tóm tắt kết luận, danh sách [CHƯA XÁC NHẬN], nguồn đã dùng và checklist nghiệm thu. Dừng để tôi duyệt trước khi xuất PDF hoặc đưa lên Lark. ĐỊNH DẠNG PHẢN HỒI Ở MỖI ĐIỂM DỪNG - Đã đọc những nguồn nào - Phát hiện điều gì còn thiếu hoặc mâu thuẫn - Đầu ra vừa tạo - Tôi cần xác nhận chính xác điều gì Bắt đầu bằng việc kiểm kê nguồn, diễn đạt lại câu hỏi quyết định và kiểm tra đầu vào. Chưa lập khuyến nghị ở lượt đầu.
Đã duyệt phạm vi. Hãy đọc toàn bộ nguồn và lập bảng bằng chứng cùng danh sách kiểm chứng theo đúng quy trình. Chưa đưa ra khuyến nghị cuối cùng và chưa tạo bản HTML.
Đã xác nhận bằng chứng với các điều chỉnh sau. - ID bằng chứng cần sửa: [ID] - Giá trị hoặc cách hiểu đúng: [ghi rõ] - Nguồn xác nhận: [file, trang, sheet, ô hoặc người phụ trách] - Điểm vẫn phải giữ nhãn [CHƯA XÁC NHẬN]: [ghi rõ] Hãy cập nhật bảng bằng chứng, thực hiện phân tích và tạo bản HTML theo quy trình. Khi xong, báo rõ dữ kiện, suy luận, khuyến nghị, điểm chưa xác nhận và file đã tạo. Chưa xuất PDF và chưa đưa lên Lark.
Bản phân tích thường có dữ liệu nhạy cảm. Prompt này yêu cầu xác nhận lại quyền trước khi upload và ghi rõ phạm vi đã áp dụng.
Đã duyệt nội dung bản HTML [đường dẫn file]. Hãy thực hiện bước xuất bản theo loại “phan-tich”. YÊU CẦU 1. Chạy kiểm tra cú pháp và mở bản HTML ở kích thước máy tính cùng điện thoại. 2. Xác nhận không có dữ kiện, suy luận hoặc khuyến nghị bị trình bày lẫn nhau; mọi điểm chưa đủ bằng chứng vẫn mang nhãn [CHƯA XÁC NHẬN]. 3. Xuất PDF bằng bod-medicar/scripts/html-to-pdf.sh. 4. Mở bản PDF thật để kiểm tra cắt trang, tràn chữ, bảng, dấu tiếng Việt và độ tương phản. Nếu sửa, phải kết xuất và kiểm tra lại. 5. Trước khi đưa lên Lark, nhắc lại thư mục đích, danh sách người nhận và quyền để tôi xác nhận. Không mở rộng quyền ngoài danh sách được duyệt. 6. Khi tôi xác nhận, dùng bod-medicar/scripts/publish.sh với loại phan-tich để đưa file lên Lark. BÀN GIAO - Đường dẫn file HTML - Đường dẫn file PDF - Đường dẫn Lark - Thư mục đích và phạm vi quyền đã áp dụng - Danh sách nguồn cùng điểm [CHƯA XÁC NHẬN] còn lại - Kết quả kiểm tra trên máy tính, điện thoại và bản PDF - Mẫu decision log gồm quyết định, lý do, người phụ trách, thời hạn và ngày xem lại
cd bod-medicar ./scripts/publish.sh examples/[ten-khong-dau].html phan-tich
Người phụ trách đối chiếu danh sách này trước khi dùng bản phân tích trong cuộc họp BOD.